Советы руководителям: как сделать офис более удобным

Можно сказать, что комфорт – это вещь относительная. Наверное, все люди так или иначе представляют его себе в общих чертах, но для каждого он свой. Определённый комфорт нужен и в офисе. Считается, что для повышения эффективности работы сотрудников важно обеспечить достаточно «тёплую» атмосферу.

Как с целью самостоятельной, так и с целью совместной работы, следует грамотно организовать рабочее пространство. Личное рабочее место – это территория сотрудника, которую следует отделить от остального помещения офиса, например, перегородками. В таком месте сотрудник может работать, в меньшей степени ощущая давление со стороны коллектива и начальства, будучи скрытым от наблюдателя.

С другой стороны, важно периодически собирать сотрудников для совместной, коллективной работы. Рассаживать их парами или небольшими группами, периодически меняя состав этих групп. В конечном счёте все в коллективе должны так или иначе проявить себя и наладить взаимоотношения. Распространённый приём – поставить многофункциональную технику, соединяющую в себе функции принтера, сканера, копировальной машины и факса (вроде такого МФУ от Kyocera: https://www.foroffice.ru/products/mfu/kyocera-mfu.html) в общей зоне офиса. Тогда сотрудники, которым понадобится эта техника, могут настроить диалог и обсудить рабочие моменты, ожидая своей очереди.

Неплохо провести аналитику и опросить офисных сотрудников, устраивает ли их предоставленное рабочее место. Возможно они хотели бы изменить что-то? Если им предоставить такую возможность, то это, согласно многим исследованиям, добавит больше свободы, снизит стресс и улучшит работоспособность. Когда ограничения практически не чувствуются, человеку легче работать.

Габариты помещения, его вид и обустройство также влияют на работоспособность. Считается, что если потолок расположен низко, больше проявляется аналитическое мышление сотрудников. Для наращивания творческих навыков потолок должен располагаться высоко. К общению и приватности склонны сотрудники более молодого возраста. Тогда как для зрелых людей важнее относительная тишина, без громких звуков и музыки. И тем, и другим для работы нужно обеспечить достаточно яркое и, что важно «тёплое» освещение. В зимнюю пору следует больше применять лампы с желтоватым оттенком. «Холодное» освещение выгодно использовать при работе, связанной с обилием малых деталей, а также в летние дни, когда в офисе жарко.

Для повышения продуктивности и «встряски» коллектива имеет смысл время от времени организовывать вылазки работников из офиса. Прогулка в парке или совместный поход в кафе с обсуждением возникших идей более продуктивно отразятся на рабочем настрое. Время от времени стоит собираться вместе в аудитории, чтобы обсудить перспективы той или иной разработки. Поставленная речь руководителя, наряду с уверенностью, а также презентабельным внешним видом также могут мотивировать сотрудников на более продуктивную работу. Впрочем, важен и настрой. Следует использовать как можно больше оптимистичных прогнозов, осторожно разбавляя их рациональными и пессимистическими моментами. Так можно взбодрить коллектив, и при этом сотрудники не забудут о важной работе.

С чего бы это: женатики хотят «на шашлыки» чаще холостяков

Семейные мужчины, которые только вступили в брак или уже воспитывают вместе с женой детей, чаще мечтают о шашлыках на майских праздниках.